Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona osób i mienia II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zakład Usług Komunalnych sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 891322535

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kolejowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Gmina Wałbrzych – Miasto na Prawach Powiatu, działająca na podstawie porozumienia o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę osób i mienia, zawartego na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp w imieniu własnym oraz pozostałych Stron porozumienia przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
Umowy będą zawierane z poszczególnymi Zamawiającymi.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0bf3cfcd-888c-4b21-b3f2-766a3e66c643

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00586974

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00024808/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.34 Ochrona obiektów UM (wspólny)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,181098,ba6ec79cefd00db39d3c983c4f38817e.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344).
2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade SA. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VI punkcie 1 niniejszej SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy
https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,181098,ba6ec79cefd00db39d3c983c4f38817e.html
5. Złożenie oferty na w/w Platformie nie wymaga rejestracji.
6. Zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określa SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Wałbrzycha, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, tel.: 74 66 55 112.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych e-mail: iodo@um.walbrzych.pl, tel. (74) 64 44 780.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 74 ustawy z dnia 11.09 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby podającej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi, w celu przekazywania korespondencji papierowej oraz podmiotom, wspólnie przeprowadzającymi postępowanie na podstawie art. 38 ustawy Pzp.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.98.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia.
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne i inne szczególne usługi.
Pierwsza część przedmiotu zamów ienia (obejmująca sześć zadań) prowadzona jest w postępowaniu na zadanie pn. Ochrona osób i mienia (BZP.271.97.2024).
Niniejsze postępowanie obejmuje zadanie nr 7.

ZADANIE 7
OCHRONA OBIEKTÓW MIEJSKIEGO ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH SP. Z O.O.
Przedmiotem zamówienia jest ochrona techniczna i fizyczna obiektów Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych sp. z o.o. (MZUK sp. z o.o.).

1. Biurowiec oraz obiekt bazy sprzętowej MZUK Sp. z o.o. przy ul. Kolejowej 4 i Lubelskiej w Wałbrzychu:
(Biurowiec przy ul. Kolejowej 4 i baza przy ul Lubelskiej tworzą jeden obiekt podlegający ochronie)
- ochrona elektroniczna w godzinach 15:00 - 06:00 od poniedziałku do piątku,
- ochrona elektroniczna całodobowa w soboty, niedziele i święta.
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.

2. Instalacja Komunalna i Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów (PSZOK) przy ul. Beethovena 43
w Wałbrzychu działki nr 7/16 i 7/17 obręb Gaj nr 32:
- ochrona elektroniczna w godzinach 22.00 – 06.00 od poniedziałku do piątku,
- ochrona elektroniczna całodobowa w soboty, niedziele i święta,
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.
- ochronie podlegają: namiotowa hala stabilizacji, instalacja kompostowni odpadów zielonych/biodegradowalnych przy hali namiotowej, stalowa hala z mechaniczną linią sortowniczą, kontenerowe budynki administracyjne, Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów, place technologiczne zakładu, sprzęt mechaniczny, stacja paliw ON, maszyny, pojazdy, wyposażenie, kontenery, wagi (platformowa i najazdowa), surowce wtórne (które podlegają sprzedaży), instalacje elektryczne, instalacje informatyczne (WiFi, światłowód itp.) znajdujące się na terenie zakładu.

3. Baza Transportowa i Składowisko odpadów przy ul. Beethovena w Wałbrzychu działki nr 10/54, 10/57 obręb Gaj nr 32:
- ochrona elektroniczna w godzinach 21.00 – 05.00 od poniedziałku do piątku,
- ochrona elektroniczna całodobowa w soboty, niedziele i święta,
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.
- ochronie podlegają: budynki socjalno-administracyjne, magazyn soli, parking aut osobowych na zewnątrz bazy transportowej, sprzęt mechaniczny, pojazdy specjalistyczne – śmieciarki, pługi, ciągniki, pojazd dyspozytorów, spych, walec, kompaktor, place, garaż, budynek trafostacji i kwatera składowiska.

4. Hala i plac parkingowy dla sprzętu zmechanizowanego przy ul. Lubelskiej 3 w Wałbrzychu:
- 24 godziny monitoringu wizyjnego na dobę,
- ochrona elektroniczna w godzinach uzbrojenia alarmu (najczęściej 17.00 – 06.00).

5. Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK) przy ul. Stacyjnej w Wałbrzychu działka nr 73/1 obręb Szczawienko nr 3:
- 24 godziny ochrony elektronicznej na dobę,
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.
- ochronie podlegają:
kontenerowe budynki administracyjne, garaż, Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów, place technologiczne, wyposażenie, kontenery, wagi (platformowa i najazdowa), surowce wtórne (które podlegają sprzedaży), instalacje elektryczne, instalacje informatyczne (WiFi itp.).

6. Osadniki z wodą + pompownia, oraz budynek techniczny na składowisku odpadów przy ul. Stacyjnej w Wałbrzychu działka nr 73/1 obręb Szczawienko nr 3:
- 24 godziny ochrony elektronicznej na dobę.

7. Zakład Pogrzebowy w Wałbrzychu ul. Chrobrego 27:
- 24 godziny ochrony elektronicznej na dobę. Dodatkowo pracownicy Zakładu Pogrzebowego wyposażeni będą w przyciski/piloty napadowe,
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.
- konwojowanie wartości pieniężnych Zakładu Pogrzebowego do placówki Banku PKO BP przy ul. Chrobrego 9 w Wałbrzychu.

8. Obiekt prosektorium, kaplicy i pomieszczenia socjalnego w Wałbrzychu ul Żeromskiego:
- ochrona elektroniczna w godzinach uzbrojenia alarmu najczęściej pn.-pt. 16.00 – 08.00, sobota od 14.00, niedziele i święta całodobowo

9. Obiekt kaplica cmentarna w Wałbrzychu ul. Cmentarna:
- ochrona elektroniczna w godzinach uzbrojenia alarmu najczęściej pn.-pt. 16.00 – 08.00, sobota od 14.00, niedziele i święta całodobowo

10. Obiekt kaplica cmentarna w Wałbrzychu ul. Moniuszki:
- ochrona elektroniczna w godzinach uzbrojenia alarmu najczęściej pn.-pt. 16.00 – 08.00, sobota od 14.00, niedziele i święta całodobowo

11. Farma fotowoltaiczna przy ul. Wysockiego w Wałbrzychu:
(wjazd przy GPZ Tauron) - 24 godziny ochrony elektronicznej na dobę.
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.


12. Zajezdnia autobusowa przy ul. Ludowej 1D w Wałbrzychu:
- ochrona elektroniczna placu parkingowego dla autobusów. Alarm będzie uzbrajany przez Dyspozytora zajezdni wg. potrzeb (najczęściej w godzinach 24.00 – 04.00).
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.

13. Toalety miejskie przy ul. Rycerskiej i ul. Bystrzyckiej w Wałbrzychu:
- 24 godzinny monitoring wizyjny,
- w urządzeniach otwierających drzwi do toalety po wrzuceniu monety, należy zamontować system który będzie uruchamiał alarm w przypadku próby ich uszkodzenia (4 sztuki).

14. Hala i plac magazynowy przy ul. Gwarków w Wałbrzychu:
- 24 godziny monitoringu wizyjnego na dobę,
- ochrona elektroniczna w godzinach uzbrojenia alarmu.
- przekierowanie sygnału wideo z instalacji Zamawiającego, do stanowiska monitorowana Wykonawcy.

Zastosowane Systemy Sygnalizacji Włamania muszą umożliwiać obsługiwanie ich przy pomocy aplikacji na smartfona.
Zastosowane czujki/czujki z wideoweryfikacją muszą być bezprzewodowe.

Zadania ochrony:
- ochrona nieruchomości przed włamaniem, grabieżą i penetracją osób niepożądanych,
- ochrona mienia pod względem przeciwpożarowym,
- ochrona mienia przed zniszczeniem, uszkodzeniem mogącym stanowić zagrożenie dla życia
i zdrowia ludzi oraz środowiska,
- niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego i policji o zaistnieniu przestępstwa na terenie ochranianego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca zdarzenia przed zatarciem śladów pozostawionych przez sprawców,
- niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego i straży pożarnej w przypadku pożaru w ochranianym obiekcie,
- w sytuacjach tego wymagających podejmowanie interwencji przez własną zmotoryzowaną grupę interwencyjno – patrolową:
- zadaniem grupy interwencyjno – patrolowej jest szybkie dotarcie do monitorowanego obiektu, sprawdzenie przyczyny alarmu i zabezpieczenie jego w przypadku stwierdzenia śladów włamania.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego wyposażenia, sprzętu i narzędzi potrzebnych do prawidłowego wykonania zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w każdym kryterium oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający
udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przyjazdu grupy interwencyjnej po otrzymaniu sygnał włamania i napadu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,181098,ba6ec79cefd00db39d3c983c4f38817e.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE